河南大学成人教育学院各科室工作职责

 

　　成人教育学院各科室工作职责

　　一、总支办公室

　　1.安排落实我院教职工周四下午的政治学习和业务学习。

　　2.认真做好院党总支诸如文书档案管理、党员统计报表、党费收缴、党员组织关系的转出和转入以及党员的发展等一切日常工作。

　　3.协助院关工委制定第三次尊老敬老活动月安排，并在成教学生中开展一系列丰富多彩的活动。

　　二、行政办公室工作职责

　　1.加强各科室之间的协调沟通和正常衔接，强化服务意识和责任心，保证成教院各项工作全面、协调、可持续进行。

　　2.规范对通讯费、文印、印章、车辆、饮水、外事接待、信件杂志等的收发、考勤、制度等方面的管理。

　　3.按时向学校上报所需的各种材料，及时取回学校下发的相关文件，耐心接受电话咨询及传真，保证信息的及时输送。

　　4.及时安排院各类会议并做好会议记录，归纳整理各种文书档案。

　　三、团总支

　　1.大力加强和改进团的自身建设和能力建设。按照教育部新的《普通高等学校管理规定》，健全成人教育学生管理的各项规章制度。

　　2.大力开展团员青年的思想政治教育活动，以多种形式加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及党的路线、方针、政策和团的基本知识的学习和深入理解。

　　3.深入开展以爱国主义教育和理想信念教育为主题的团日活动。

　　4.办好团员培训班，进一步发挥团干部的自我教育、自我管理、自我服务作用。严格把好质量关，向党组织推荐优秀团员入党。

　　5.以活动为载体，丰富学生课余生活，促进校园文化建设。

　　6.做好学生的社会实践工作。努力做到社会实践与专业学习、服务社会、勤工助学、择业就业、创新创业、思想政治教育等相结合。使学生通过参与活动奉献社会、增长才干、提高素质，营造健康、和谐、文明的社会风尚。

　　四、培训中心

　　1.负责全校非学历教育的培训及管理工作。

　　2.负责有关非学历证书的发放、证明的出具及管理工作。

　　3.负责各类培训教材的管理工作。

　　4.负责各类培训学员数据库的建立与管理工作。

　　五、研究所

　　1.负责成教研究生的常规教学与管理，加强研究生思想纪律教育和学习指导。

　　2.修订完善我院科研管理办法、科研成果统计、项目申报与督管。

　　3.负责全校成人教育理论研究的组织开展工作。

　　六、学生科

　　1.负责全校成人教育的招生和毕业工作。

　　2.负责全校成人教育学生的学籍管理工作。

　　3.负责处理成人教育有关招生、毕业和学籍方面的信访和遗留问题。

　　七、教务科

　　1.大力加强成教日常教学工作管理力度，进一步完善各项管理制度，保障成人教育的正常教学。进一步强化函授面授的教学管理，及时进行督查。

　　2.负责全校成教常规教学安排(包括课表和教室)、补考安排、教学计划的修缮、教学档案的整理、授课教师的选聘与考核、期中教学检查、新生入学复查等工作。

　　3.组织成教生大学四、六级英语、学位外语、普通话水平报名及考试工作。

　　4.组织各学院对申请学士学位的成教生进行资格评审，并办理和发放成教学位证书以及成招网上评卷系列工作。

　　八、教材科

　　1.配合学校后勤服务中心，做好成教各专业、各年级学生的教材征订、发放工作。

　　2.管理成人教育各类专业教材档案。

　　九、总务科

　　1.负责协调、解决脱产生的住宿问题。办理好毕业生在后勤方面的离校手续。

　　2.加强对临时工和接待站的管理，保证全院办公物品的供应及维修。

　　3.按现有固定物品资产帐目输入微机，实行科学管理资产。

　　4.保证全院的环境卫生及安全。

　　尽管分工有所不同，然而，作为成人教育学院内部的机构之一，各个科室的工作和职责非但不能截然分开，反而是相互之间要精诚合作、互帮互助、取长补短、互相协调!